【バックオフィス改善はどのように進むのか？｜VK-Assistの支援イメージ】

2025年11月17日 AI活用

中小企業のバックオフィスでは、以下のような悩みをよく耳にします。

「請求や支払処理が毎月ギリギリになる」
「1人の担当者しか内容を把握していない」
「Excel／紙／チャットが混在して情報が分散している」

こうした状態が続くと、
本来必要な業務改善や経営判断が後回しになってしまいます。

🔧 VK-Assistでは、こうした課題に対し
“次のステップで改善を進める” という形を想定しています。

① 業務フローの可視化
　まずは「何が・どこで・どう動いているか」を整理し、
　ボトルネックや属人化ポイントを見える化します。

② 情報フォーマットの統一
　Excel・紙・チャットの混在を整理し、
　入力形式や受け渡し方法を統一することで作業のブレをなくします。

③ AIを活用した集計の効率化
　売上・経費・集計など、時間がかかる繰り返し作業は
　AIや自動化ツールを活用して“チェック中心の運用”を目指します。

④ 誰でもできる状態にする仕組み化
　手順書やルールを整備し、特定の人だけに負担が集中しない状態へ。

🌱 この流れを踏むことで目指す姿

VK-Assistでは、このプロセスを基盤に
“今の人数でも業務が回る仕組みづくり”をサポートしています。