AIや業務改善を進めても、
「結局、元の状態に戻ってしまう…」
そんな悩みを抱える企業は少なくありません。

よくある声として…

「担当者が変わると、運用が止まってしまう」
「最初はうまくいったが、徐々に形骸化してしまった」
「仕組み化をしたいが、何から手をつけるべきか分からない」

この“続かない問題”こそ、仕組み化の本質的な課題です。

🔧 VK-Assistでは、仕組み化を“次の4ステップで整えていく”ことを想定しています。

① ルールと役割を明確にする
　誰が・いつ・何をするのか。
　運用の前提となるルールと役割を見える化し、属人化の芽を摘みます。

② 手順書・チェックリストを作る
　Excelや紙ベースで曖昧だった手順を、わかりやすく文書化。
　誰でも再現できる“共通の型”をつくります。

③ AI・ツールと業務の“接続点”を固定する
　AIが担う部分、人が判断する部分を明確に区分。
　運用がブレないよう、タスクの流れを固定化します。

④ 定着のための振り返りサイクルをつくる
　仕組みは放置するとすぐに崩れます。
　月1回などの“改善ミーティング”を設定し、
　運用状況を見直してブラッシュアップしていきます。

🌱 このプロセスを踏むことで目指す状態

• 担当者が変わっても業務が止まらない
• メンバー間で業務の認識が統一される
• AI／ツールが現場に自然に馴染む
• 「仕組みとして回る」状態が維持される
• 現場が“自走できるチーム”に変わる

VK-Assistでは、
“業務改善 → AI導入 → 仕組み化” までを一連の流れとしてサポートし、
中小企業が 「今の人数でも回る状態」 をつくるお手伝いをしています。

📘 サービス詳細はこちら
👉 https://vierklee.jp/vk-assist/