ブラックボックス化した業務を、
誰でもできる『共有資産』へ
今の仕事がなぜこうなっているのかを徹底的に可視化し、業務フローや時間配分、負担の所在を特定します。
現場の混乱を招くようないきなり大掛かりな改革は行わず、まずは書類作成・転記・集計など「すぐに効果が出る部分」から小さな改善をスタートします。
少人数体制の企業向け 「デジタル資産」の構築支援サービス
その業務改善に、本当に 数百万円 システム開発
が必要ですか？
今、中小企業に必要なのは高額なシステムではありません。
現場の業務に寄り添い、AIを使いこなして「未来のための時間」を創り出すこと。
開発会社としての知見を活かし、貴社にとっての「最短ルート」をご提案します。
0円
将来の採用コスト
40%
平均業務削減率
2週間
最短診断・レポート
最短4ヶ月
投資回収期間
背景・想い
私たちは、無理なシステム開発をお勧めしません。
長年システム開発に携わってきた私たちは、多くの現場を見てきました。
数百万円をかけて構築したシステムが、数年後には業務の変化に追いつかなくなる。そんな光景を。
AIが劇的に進化した今、わざわざ一からシステムを作らなくても、既存のAIやRPAを組み合わせるだけで解決できる課題が山ほどあります。
「システムありき」ではなく「課題解決ありき」。
開発のプロとして、貴社のコストを最小限に抑え、効果を最大化する道をお示しします。
What VK Assist does
VK Assistで何ができるか
人が辞めても、業務は止まらない。
あなたの会社に『自走するエンジン』を積み込みます。
VK Assistは、単にAIツールを導入して終わりのサービスではありません。少人数体制の企業様に寄り添い、業務の可視化から運用定着までを一気通貫でサポートすることで、特定の個人に依存せず安定して業務が回り続ける「自走する仕組み」を社内に構築します。
3つのコア（できること）
ブラックボックス化した業務を、
現場が本当に「使える形」での
ムリのないAI導入
AI活用は目的ではなく、あくまで業務を楽にするための手段です。
ChatGPTや自動化ツールをただ渡すのではなく、貴社の働き方や現場の状況に合わせて「実際に使える形」に整えて手順化し、人とAIが最適な役割分担を持てる「AI業務基盤」を構築します。
誰でも即座に業務を回せる「定着支援」
属人化を完全に防ぐため、誰が担当しても同じ成果を出せる標準化された手順（プロンプト・マニュアル）を作成し、納品します。
さらに、第三者の視点から導入後の効果測定や改善をサポートし、退職などのリスクに左右されない「会社の資産」として現場に定着させます。
VK Assistによって、こんな変化が生まれます
-
入力・転記作業の自動化
Before毎日2時間の残業、ミスのリカバーに追われる。
After作業時間 90% 削減。 確認作業のみの「5分」へ。
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事務作業の属人化解消
Before「Aさんしか分からない」という退職リスクの恐怖。
After標準化された手順により、新入社員でも初日から対応可能に。
-
社長・経営陣の業務分散
Before経営者が実務まで抱え込み、戦略や意思決定に向ける時間が取りにくい。
After「経営の本分」に集中。 仕組み化で実務を切り離し、重要顧客への提案や新事業の検討に充てる時間を生み出す。
これらは特別な魔法ではありません。 現場の無理をなくし、人とAIの役割を正しく分担するだけで実現できる『当たり前の効率化』です。 もし、一つでも心当たりがあるなら、それは改善できる余地（＝利益の伸び代）がそこにあるということです。
こんなお悩みありませんか？
少人数体制の企業が直面する業務課題
どれか一つでも当てはまったら、今より業務を軽くできる余地があります。
-
人が増やせないのに、仕事は増えていく
人員体制を維持しながら業務量が増加し、負担が重くなっている。
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担当者が変わると、引き継ぎに負担がかかる
属人化した業務の引き継ぎが困難で、生産性が低下している。
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毎日のルーティン業務が多く、改善に手をつけられない
日々の作業に追われ、業務改善の時間が取れない。
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AIを試したけれど、現場に馴染まなかった
導入したツールが現場のワークフローと合わない。
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どこから改善すれば良いか、判断ができない
改善の優先順位や具体的な方法が見えてこない。
その悩み、AIと仕組みの力で
『過去のもの』にしませんか？
例えば、こんな『名もなき業務』をAIに。
社内ナレッジの活用
「あの資料どこ？」「これ誰に聞けばいい？」という確認作業をゼロへ。過去の膨大なドキュメントをAIに学習させ、チャットで聞くだけで回答が得られる体制へ。
情報収集・リサーチ
競合調査や業界ニュースの収集。後回しになりがちなリサーチ業務をAIが毎日自動で実行。必要な情報を要約し、決まった時間にレポートします。
転記・データ入力
複数のExcelやソフトへの二重入力。RPAとAIが連携し、ミスなく自動でデータ連携を完了。反復作業を「ゼロ」に近づけます。
About us
会社紹介 — 株式会社フィアクレー
フィアクレーは、AIの普及に伴う副次的変化の中で、新しい働き方と組織の仕組みを再構築するパートナーです。単一ツールの導入ではなく、「今の仕事がなぜこうなっているのか」を経営者様と共に紐解き、人とAIの最適な役割分担をプランニングします。
ミッション
AI活用により業務効率化し、浮いた時間で企業価値を高める支援をします。株式会社フィアクレーは、クライアント様に未来の扉を開く協業サポーターです。
スタンス
現場に寄り添い、小さな成功を積み重ねながら、持続可能な改善を実現します。
提供価値
業務の可視化から運用定着まで一気通貫でサポートし、企業の成長を加速させます。
Client highlights
3つの強み
業務構造からの見直し
「AIを入れたのに使われない」という失敗を防ぐため、まずは属人化した業務フローを徹底的に可視化・標準化します。ツールありきではなく、現場が実際に使える働き方と仕事を一緒に再設計する伴走スタイルです。
最適なAI環境の構築
単一のツール導入に留まらず、貴社の業務改善に最適な「AI業務基盤」を構築します。AIと人がそれぞれの強みを発揮できる環境を整え、生産性を最大化するチーム作りを支援します。
成果を定着させる実務の標準化
「導入して終わり」ではありません。誰が担当しても即座に成果を出せる標準化された手順（プロンプト・マニュアル）を納品し、実務への定着を支援。第三者の視点から導入後の効果測定や改善優先順位も継続的にサポートし、特定の個人に依存せず業務が回り続ける自走する仕組みを社内に構築します。
私たちが大切にしていること
無理しない業務改善
現場の流れや人に寄り添いながら、少しずつ負担を減らしていく仕組みづくりを一緒に進めます。
| 大切にしていること | 理由 |
|---|---|
| いきなり大掛かりな改善はしないこと | 現場がついてこないと失敗するから。まず現状を理解し、小さな改善から始めます。 |
| 人に合わせた仕組みづくり | 業務は「人と状況」によって変わるから。現場に馴染む仕組みを設計します。 |
| 小さな成功を積み上げること | 「できた」があると改善が続くから。チームの自信とモチベーションを育みます。 |
改善は「大きな改革」ではなく、小さな前進の積み重ねです。
支援の進め方
3ステップでムリなく続く状態をつくる
「AIを入れる」のではなく「ムリなく続く状態」をつくります。
業務の見える化
どこに負担があるか、一緒に整理します。現状の業務フローや時間配分を可視化し、改善ポイントを特定します。
小さな改善から着手
書類・転記・集計など、すぐ効果が出る部分から始めます。小さな成功を積み重ねて、改善の流れを作ります。
現場に合う形でAI導入
ChatGPTや自動化ツールを「使える形」に整えて手順化。現場の状況に合わせたAI導入をサポートします。
改善事例（Before / After）
「人に依存しないで回る」ことを目指した成果
事例1：事務作業の属人化解消
Before 事務作業が属人化。特定の担当者に依存し、引き継ぎが困難。
After 手順とツール整備で、誰でも対応できる体制へ。
事例2：入力・転記の自動化
Before 毎日の入力と転記で残業続き。作業時間が長く、ミスも多発。
After 自動化＋テンプレ化で作業時間を大幅削減。
事例3：経営者の業務分散
Before 経営者が業務と戦略の両方を抱え込んでいた。
After 仕組み化で分担可能に。意思決定に集中できる状態へ。
事例4：業務効率の可視化
Before 業務の進捗状況が不明確で、改善の糸口が見えない。
After ダッシュボード導入で業務状況をリアルタイム把握。
※一部の高度な支援は別サービスでの提供を予定している場合があります。詳細はお問い合わせください。
なぜ、VK Assistが選ばれるのか
従来のシステム開発やツール導入で失敗した企業様にこそ、私たちの『現場主義』の違いを実感していただきたいです。
| 比較項目 | 従来のカスタムシステム開発 | 推奨プラン VK assist（AI活用プラン） |
|---|---|---|
| 支援のスタンス | 仕様書通りのシステムを作る | 現場の時間を生み出す提案をする |
| 導入コスト | 数百万円〜（初期投資が巨大） | 初期費用を抑え、月額で小さく開始 |
| 変化への柔軟性 | 変更には追加の開発費用が必要 | 実務の変化に合わせてAIを調整 |
| サポートの目的 | システムの維持・保守 | 現場の「自走」と業務改善の継続 |
| 成果物 | 操作マニュアル（機能説明） | 即戦力となる「標準化手順書」 |
ご支援のフロー
診断から導入、自走化まで
各フェーズに応じた選択肢をご用意しています。
STEP1で作成したレポートを基に、自社内で実施する道も選べます。
失敗しないための『業務診断』から始めましょう
いきなり大掛かりな導入はしません。現場の混乱を防ぎ、確実な投資回収（ROI）を約束するためのステップをご用意しています。
プラン・料金
フェーズに合わせたサポート
診断・レポート
業務の見える化と改善設計
30万円（初期・税別表記はお見積りに準ずる）
本プランで策定するロードマップに基づき、4ヶ月〜半年での投資完全回収を目指します。
- 期間：2〜4週間目安
- ヒアリングを基に業務改善案を作成
- 業務改善ロードマップ・計画書の提出
AI伴走支援
最速で実務に効くAI業務基盤づくり
30万円／月
AI活用による業務効率化と、「永続的な資産」となる実務基盤を社内に構築。 追加の教育コストをかけることなく、最短ルートでコスト削減と属人化防止を成功させます。
- AI活用による業務効率化：最速・自動化ワークフローの構築 書類作成・転記・集計などの反復作業を「ゼロ」に近づける実務環境を構築します。
- 属人化防止：標準化ドキュメントの納品 「特定の誰か」の業務をAIと手順書に置き換え、組織の資産として仕組み化します。
- コスト削減を支える：実務密着型アドバイザリー チャットと定例会で運用が定着するまで伴走し、確実なコスト削減を支援します。
アドバイザープラン
自社内で進める方のピンポイント支援
10万円／月
常に最新のAI技術を取り入れ続ける『守りと攻め』の体制を維持します。
- 期間：3ヶ月更新
- チャット相談無制限
- 月1回の進捗確認ミーティング
- 分からない部分だけをピンポイント支援
ROI（投資対効果）
「人を増やす」固定費投資を、「AIで回る」資産投資へ
各プランの導入効果を、経営指標（ROI）の視点から可視化しました。
| 比較項目 | 正社員1名（手取り20万） | VK Assist（月30万） |
|---|---|---|
| 実質月額コスト | 40万円以上（社保・退職金・福利厚生含む） | 30万円（定額・追加費用なし） |
| 採用・初期コスト | 採用費 約100万円 ＋ 教育工数 | 診断・設計費 30万円 |
| 年間トータル（目安） | 約580万円〜（初年度） | 約390万円（診断料込・目安） |
| 業務の継続性 | 不安定（急な退職で業務停止リスク） | 盤石（手順の標準化・AI活用イメージ） |
| ノウハウの所在 | 個人の頭の中（退職で消失リスク） | 会社の共有資産（手順・資産として蓄積） |
※給与の約1.5倍〜2倍が企業の正味負担額となるケースが一般的です。数値はイメージです。
ROI（投資回収）3つのメリット
- 「未来の採用コスト」の抑制 — 業務を仕組み化・AI活用しておくことは、将来の採用・教育コストに備える先行投資になります。
- 経営リソースを「作業」から「戦略」へ — 単純作業を削減し、新規事業や重要顧客提案など「攻め」に時間を充てやすくなります。
- 自走する仕組みという資産 — 手順の標準化とドキュメント化で、特定の社員に頼りすぎない運用を目指します。
事務作業を減らすのは、事業をさらに伸ばすため。
中小企業のバックオフィスは、会社の要です。単純作業をAIに任せて浮いた時間は、新しいサービスの企画や、顧客への手厚いサポート、そして社員の皆さんのクリエイティブな活動に使ってください。私たちが、そのための『時間』を創るパートナーになります。
強引な営業はいたしません 開発者としての良心に基づき、貴社にメリットがない場合は正直にお伝えします。
まずは30分の情報交換から 具体的にお悩みがまとまっていなくても大丈夫です。一緒に整理しましょう。
エンジニアが直接回答 営業担当ではなく、実務を理解したエンジニアが最初からお話を伺います。
無料相談
まずは30分。今の状況を一緒に整理しませんか？
どこに改善の余地があるか、どこから着手するのが最適か、一緒に整理してお伝えします。費用・契約の強制はありません。
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所要時間：30分 オンライン（Google Meet または Zoom）
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費用：無料 相談のみでも構いません。
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お問い合わせ（株式会社フィアクレー） 〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町3-6-11 アーク仙台ビル6F
TEL 022-398-9701
https://vierklee.co.jp